Diesen Artikel habe ich für die Bündner Pfadi-Zeitung "Scarnuz" verfasst.

Die meisten Abteilungen kennen das Problem: Man hat eine Website, diese ist jedoch völlig veraltet, gibt optisch nicht viel her und der Webmaster ist schon lange nicht mehr Leiter und daher schwer erreichbar.

Ich will euch anhand von einem Beispiel aufzeigen, wie man eine fertige und kostenlose Lösung einsetzen kann um einen professionellen Auftritt zu realisieren.

Dieser Bericht richtet sich an:

• Abteilungen, die eine dynamische (editierbare) Website wollen
• Leiter, die nicht gerade null Ahnung von Internet, Computer und Webspace haben und gerne eine Website für ihre Abteilung erstellen möchten

Er richtet sich nicht an:

• Abteilungen, die bereits einen guten Webauftritt haben
• angehende Mediamatiker, Informatiker oder Internet-Nerds, die gerne selber programmieren

Bei Letzteren möchte ich um Verständnis bitten, dass ich hier nur auf wenige und mir persönlich als wichtig erscheinende Möglichkeiten eingehe. Auch gibt es natürlich etliche Open Source Lösungen, die ebenfalls gut geeignet sind.

Zuerst muss ich noch zwei Begriffe für diesen Artikel definieren:

Statische Website:
Vergleichbar mit einem Prospekt oder dem Scarnuz. Die Struktur und die Inhalte können nur mühsam geändert werden. Man braucht dazu Software z.B. Frontpage, Dreamweaver.
Statische Websiten können durchaus sinnvoll sein z.b. die "mach mit" Site auf www.battasendas.ch/machmit

Dynamische Website:
Der Inhalt und die Struktur lässt sich einfach und online anpassen. Es braucht ausser dem Browser (z.B. Firefox oder Internet Explorer) keine Software.

Der Plone

Plone ist ein sog. Open Source CMS. Open Source heisst, es wird ständig von der Community (freie Gemeinschaft von Programmier) weiterentwickelt und gratis zur Verfügung gestellt. CMS (Content-Management-System) heisst, dass man damit Inhalte verwalten kann.

Im Gegensatz zu Websiten die statisch programmiert sind, richtet sich ein CMS nach dem Umfang des Inhalts.

Sicher sind dir solche Fragen des Webmasters, der die Website plant bekannt:

"Was soll ich für Unter-Kategorien machen? Braucht ihr eine extra Seite für die Bilder der 1. Stufe? Soll jedes Lager separat aufgeführt werden?"

Meist hat man immer "ja" gesagt - man wollte ja alle Möglichkeiten ausschöpfen.
Das Resultat ist eine Website mit min. 10 Unter-Kategorien und ebenso vielen Unter-Unter-Kategorien, von denen auch nach 4 Jahren noch 3/4 leer sind (comming soon).

Das Problem hat man bei CMS nicht:

Die Struktur passt sich dem Inhalt an.

Ist es euch z.B. endlich gelungen eine Raider Gruppe zu formieren und ihr möchtet ein Gruppenfoto deren auf der Website haben, kann der Webmaster innert weniger Minuten:

• eine Raider Unter-Kategorie erstellen
• das Bild raufladen
• bei Bedarf Kommentare etc. dazuschreiben
• nach dem Pfi-La die Rangliste des Raiderlaufs publizieren und den Rang der eigene Rotte mit Farbe hervorheben.

Ich will euch anhand des Plones des Pfadi Corps Chur zeigen wie es funktionert.
Selbstverständlich gibt es eine Vielzahl anderer Umsetzungsmöglichkeiten eines Plones, trotzdem scheint es mir angebracht, euch zu Veranschaulichung ein konkretes Beispiel vorzustellen.

Erstellt wurde die Seite von mir als Webmaster d.h. ich habe den Plone bestellt (mehr dazu weiter unten), die Grobstruktur entwickelt und einige Funktionen eingebaut.
Das geschieht nicht über Befehlszeilen mit Texteingabe sondern bequem in einem Konfigurationsmenü. Auch gilt es zu erwähnen, dass ich nicht alle Funktionen zu Beginn definiert habe, vielmehr war die Entwicklung kontinuierlich.

Am besten gehst du jetzt mal auf www.pfadicorpschur.ch und klickst ein wenig rum. So verstehst du den folgenden Abschnitt besser.

Zu den Funktionen und Eigenschaften:

• Abteilungen: Jede Abteilung (Ruchenberg, Falkenstein und Ortenstein) hat eine Präsentations-Seite, wobei die Ortenstein Seite erst vor kurzem gemacht wurde. Wie erwähnt, ist das "der Website" völlig egal, da sie sich ja nach dem Inhalt richtet und nicht umgekehrt.

• Anschläge: Jede Stufe kann die Anschläge der Übungen publizieren. Der Texteditor (kursiv, fett, Schriftgrösse etc.) erlaubt eine Gestaltung des Layout direkt im Browser.

• Quartalsprogramm: Jede Stufe kann entweder den aktuellen Anschlag online mit dem angesprochenen Texteditor verfassen und/oder als Word-/PDF-Dokument raufladen.

• Kommentare: Alle die möchten (Pfädis, Rover, Eltern etc.) können sich anmelden und Einträge (Quartalsprogramme, Anschläge etc.) kommentieren. Diese einfache Funktion hat sich auf der Corps Seite als Renner herausgestellt. Siehe FRET Ticker in diesem Scarnuz. Aber auch ernsthaftere Kommentare wie z.B. das Protokoll nach dem Planungsweekend sind sehr wertvoll.
  

• Formmailer: Wenn man eine E-Mail an alle Leiter und den Vorstand schicken will, kann man einfach das Formular ausfüllen, abschicken und die Nachricht wird automatisch an alle versendet (private E-Mail). Diese Funktion hat nicht etwa eine E-Mail Flut ausgelöst, sondern die Kommunikation merklich erhöht. Der Vorstand bekommt so ganz nebenbei mit was läuft. Welcher Leiter hätte vorher dem Präsidenten eine Kopie des E-Mails versendet?
  

• Aktuelles: Mit den News auf den Website ist es so eine Sache. Meist sind diese nämlich alles andere als neu (siehe z.B. www.battasendas.ch). Mit dem Plone verfasst und publiziert man News gleich schnell wie man ein E-Mail schreibt. Bei wichtigen Terminen (z.B. FRET, DV) steht dann im E-Mail nur noch der Link zum entsprechenden Eintrag auf der Website und ev. eine Kopie des Eintrages. Der Leiter weiss dann, dass der Termin online ist und kann das E-Mail löschen.

So einfach funktioniert ein Plone:

• Leiter, Venner: Wie alle Benutzer haben sie sich selber auf der Website angemeldet. AL's Beispiel nehmen wir Michael v/o Nanuk: Er hat sich mit Benutzername Nanuk und einem persönliches Passwort (dieses kann man sich mailen lassen, wenn man es vergessen hat) registriert. Nanuk ist AL Ruchenberg und Leiter der 2. Stufe. Er kann nun online einen neuen Termin erstellen (Anschlag). Speichert er diesen wird der Eintrag automatisch im Ordner Ruchenberg > 2. Stufe > Anschlag abgelegt. Erstellt aber Attila (AL, Ortenstein) einen Eintrag, landet dieser automatisch im Ordner Ortenstein > 2. Stufe > Anschlag. Diese Zuweisung kann ich als Webmaster mit wenigen Klicks automatisieren.

  So einfacht geht's: Screencasts, zu den Themen QP und Anschlag erstellen.
  

• Pfädis: Sie können sich anmelden und gleich mit dem Kommentieren loslegen. Zusätzlich können sie Daten in ihren persönlichen Ordern laden. So hat z.B. Pudu (Venner 2. Stufe) seinen Schulvortrag Bipi in seinem Ordner. Dieser ist für alle zugänglich und kann natürlich auch kommentiert werden.

Entgegen ersten Befürchtungen ist es überhaupt kein Problem, dass sich rein theoretisch jeder anmelden kann, also auch Nicht-Pfadfinder. Als Webmaster sollte man einfach wöchentlich kurz die Einträge kontrollieren (können nach Datum sortiert werden) und unpassende Kommentare löschen.
Wie gesagt kam das aber auf der Corps Seite (noch) nie vor. Auch unanständige Kommentare sind kein wirkliches Problem. Und man weiss ja welches Pfädi speziell überwacht werde muss ;)
Die Sanktionsmöglichkeit Benutzer sperren ist aber auch bei denen ziemlich wirkungsvoll.

So kommt man zu einem Plone:

Plone benötigt einen sog. Zope-Server. Bei pfadi.ch kann dieser leider nicht gemietet werden. Einen Plone Server zu mieten kostet an die CHF 40.- pro Monat. Diese hohen Kosten sind sicher der grosse Nachteil von Plone.
Openia.com bietet für Non-Profit-Organisationen wie die Pfadi gratis Plone's an.
Man muss denen lediglich ein nettes E-Mail schreiben (englisch), auf die aktuelle Website verweisen und vielleicht den Corps Plone erwähnen. Einige Tage später hat man Zugang zu einem fix-fertigen Plone.

Openia ist gratis und absolut professionell - man muss jedoch folgende Abstriche machen:

• Max. Webspace ist 10MB. Es ist daher z.B. nicht möglich ein Album einzubinden oder 15MB grosse QP's raufzuladen. Auch hier muss der Webmaster gelegentlich die Dateien überprüfen.

• die URL heisst dann http://freeplone2.openia.com/deine_Abteilung

• man kann keine zusätzliche Plone Module z.B. ein Forum einbinden.
  

• Openia mach zwar mehrmals täglich ein Backup, selber kann man das aber nicht tun.

Auf der Corps Seite löse ich die Probleme wie folgt:

• das Album von Coopermine ist auf dem pfadi.ch Webspace (250MB) und im Plone verlinkt

• die URL www.pfadicorpschur.ch geht ebenfalls zu pfadi.ch und von da per HTML Weiterleitung auf das Openia Verzeichnis

• Das Forum und den Kalender habe ich auch auf dem pfadi.ch Server und im Plone verlinkt. Für's Forum muss man sich dann halt leider neu anmelden.

Um den Plone zu testen eignet sich Openia aber ideal und wer weiss - wenn einige Abteilungen zufriedene Plone "Kunden" sind, kann vielleicht die Battasendas oder pfadi.ch überzeugt werden, interessierten Abteilungen einen Plone-Server zur Verfügung zu stellen :)

Nun möchte ich noch ganz kurz und überblicksmässig auf andere Lösungen eingehen:

• Word Press: Falkenstein Landquart nutzt diese sehr populäre und gute Lösung für ihre Website. Im Vergleich zu Plone kann Word Press auf einem "normalen" Server (z.B. pfadi.ch) installiert werden. Word Press ist ebenfalls gratis und Open Source. Es eignet sich auch sehr gut für private Websiten (Blogs etc.). http://pfadifalkenstein.ch
  

• MySpace: Die wohl einfachste dynamische Lösung bietet MySpace. Anmelden und loslegen. Und übrigens: Wenn man sich etwas Mühe gibt, kann man auch MySpace Seiten schön gestalten ;) http://www.myspace.com/scarnuz
  

• Google Pages: Mit diesem Tool kann man online eine Seite gestalten. Diese wird jedoch "statisch".
  

• Link auf battasendas.ch/machmit: Wenn man keine Zeit, Lust etc. hat eine eigene Website zu erstellen, kann man auf die "Mach mit" Seite der Battasendas verweisen. Das ist übrigens auch sehr sinnvoll wenn man eine richtige Website hat. Denn die Abteilungs-Websiten vernachlässigen oft den Werbeaspekt und sind vor allem für abteilungsinterne Dinge. Möchte jedoch eine Mutter oder ein Vater sich über eure Abteilung informieren, versteht sie bzw. er nur Bahnhof.
  

Die "Mach mit" Seite hat den alleinigen Zweck der Werbung und allgemeiner Information zur Pfadi.
http://www.battasendas.ch/machmit

Ich hoffe euch beim Abenteuer "Abteilungswebsite" weitergeholfen haben.
Fragen, Problemen, Ergänzungen könnt ihr in diesem Blog posten.